发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中所支付和收到的款项。销售商品、提供劳务或者从事其他经营活动的单位和个人对外收取资金的,应当向付款人开具发票;特殊情况下,付款人应当向收款人开具发票。
发票是一种收款凭据,作为一名会计人员,更是免不了要跟发票打交道,所以掌握发票的管理方法很重要。为了帮助大家,下面珠海恒企会计培训学校分享了具体的发票管理办法,快来看看吧。
一、发票的管理方法
《中华人民共和国发票管理办法》主要是为了加强发票管理和财务监督,保障国家税收收入,维护经济秩序。于1993年12月23日由中华人民共和国财政部发布实施。
发票是属于票据里的一种收款凭据。《中华人民共和国发票管理办法》明确规定,发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中所支付和收到的款项。销售商品、提供劳务或者从事其他经营活动的单位和个人对外收取资金的,应当向付款人开具发票;特殊情况下,付款人应当向收款人开具发票。
二、发票管理基本流程
1.与付款单位联系:与付款单位核对“含税金额”、货物名称、服务名称、发票数量,较好与付款单位财务部门核对;检查付款人信息,包括付款人姓名、纳税人身份识别号或社会统一信用代码、银行名称及账号、联系电话、地址等6项。
2.联系地税局税务服务大厅:许多地税局和邮政分支机构已经签订了《委托协议》,如果支付范围不是强制性提供增值税发票,可以到邮政分支机构申请增值税发票。
3.做好携带信息的准备:根据《税务服务规范》,纳税人申请代开增值税普通发票时,需携带身份证原件及复印件,向税务机关申请代开发票。
4. 办理代开发票业务:在咨询了税务局之后,如需申请代开增值税普通发票,可到税务服务台办理。税务局在前台办理业务时使用POS机收税,因此需要携带银行卡。为了避免错开发票,进行退税的时候,较好使用出票人名称相同的银行卡。
5. 交税后,税务局会给你一张“完税证明”。国税和地税是分开的,也就是说,如果你交了两种税,你就会收到两份纳税证明。
三、如何做好发票管理工作
一是加强普通发票各环节管理工作。组织相关科室部门制定出相应的《发票管理工作指引》。根据纳税人经营范围、规模大小等实际情况限量供应,原则上不超过一个月用量。
对申请增加发票使用数量和变更发票种类的纳税人,要结合其发票的日常使用、验旧、缴销等情况和违规记录一并进行调查核实。征管部门定期组织开展发票管理情况进行检查,确保发票管理规范、严格。
二是认真做好普通发票代开工作。积极探索实施身份信息校验管理系统,经过信息化手段对代开发票人员身份信息进行验证,防范增值税一般纳税人、小规模企业以个人名义代开发票偷逃应纳税款。
定期对全局代开发票数据进行抽取比对,按期发布代开发票疑点数据,结合疑点数据,对相关纳税人进行严格检查,坚决打击经过代开发票,进行账外经营、偷逃税款等行为。
对纳税人经常性、固定性代开发票的,督促其办理营业执照、税务登记,自行领购发票开具;对于个体经营者申请代开发票数额超过增值税一般纳税人标准的,严格依照规定认定为增值税一般纳税人,防止同一法人代表同时开办增值税一般纳税人和个体经营门店,利用税率差额偷逃税款。
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